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Viele Besucher in diesem Blog suchen über google nach einer alten Menüoberfläche bei Office 2007. Vor einiger Zeit habe ich hier kostenpflichtiges Tool vorgestellt. Nun bin ich bei Addin-World auf ein Programm gestossen, das kostenlos ist.

Viele Anwender finden sich nicht auf Anhieb in der neuen Multifunktionsleiste zurecht und würden gerne auf gewohnte Symbolleisten wie in Word 2003 zurückgreifen. Genau das gelingt ab sofort mit SmartTools Classic Menu für Word 2007: Das Add-In integriert auf dem Register Add-Ins die bekannte Menüstruktur mitsamt der wichtigsten Symbolleisten, so dass sich Umsteiger sofort wieder zu Hause fühlen und Word-Befehle an gewohnter Stelle finden. Und wenn Sie nur zeitweilig mit der gewohnten Menüstruktur arbeiten möchten, genügt ein Mausklick und das Register mit dem Classic Menu verschwindet wieder.

In schöner Regelmässigkeit werde ich mit einem Standardproblem in Word konfrontiert:

Wie kann man die Seitennummerierung erst ab Seite 3 beginnen, diese Seite aber als Seite 1 nummerieren? Dieses Problem stellt sich etwa bei Maturaarbeiten, die nach dem Titelblatt das Inhaltsverzeichnis auf der zweiten Seite haben, dann beginnt die eigentliche Arbeit auf Seite 3. Diese soll nun aber als Seite 1 nummeriert werden.

Die meisten Schüler geben ihre Arbeit gedruckt ab. Da lässt sich das Titelblatt und das Inhaltsverzeichnis einfach hinten in der Arbeit einfügen. Wenn die Arbeit aber digital als Word-Datei abgegeben werden muss, ist diese Variante nicht schön.

Hier habe ich die Lösung für Word 2003 gefunden:

1. Setzen Sie den Cursor hinter die letzte Zeile der zweiten Seite.
2. Rufen Sie das Menü "Einfügen-Manueller Umbruch" (Word 2003/2002) bzw. "Einfügen-Manueller Wechsel" (Word 2000/97) auf.
3. Aktivieren Sie unter "Abschnittswechsel" die Option Nächste Seite und bestätigen Sie mit "Ok". Anschließend erkennen Sie an der Markierung "Abschnittswechsel (Nächste Seite)" (schalten Sie bei Bedarf die Sonderzeichen mit "Strg+Umschalt+*" ein), dass Word die ersten beiden Seiten in einen eigenen Abschnitt gesetzt hat.
4. Setzen Sie den Mauszeiger in die dritte Seite Ihres Dokuments.
5. Wechseln Sie in die Fußzeile, indem Sie "Ansicht-Kopf- und Fußzeile" aufrufen und über das Symbol "Zwischen Kopf- und Fußzeile" in die Fußzeile gehen. Die Fußzeile trägt die Bezeichnung "Fußzeile -Abschnitt 2-".
6. Lösen Sie die Verbindung zum ersten Abschnitt mit den ersten beiden Seiten und damit auch zu ihren Fußzeilen mit einem Klick auf "Wie vorherige". Das Symbol erscheint anschließend ausgeblendet.
7. Rufen Sie zum Einfügen der Seitenzahlen das Menü "Einfügen-Seitenzahlen" auf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Format".
8. Geben Sie im Dropdown-Feld "Beginnen mit" die Zahl "3" ein.
9. Bestätigen Sie beide Dialogfenster mit "Ok". Word fügt nun die erste Seitenzahl "3" auf der Seite 3 ein. Die ersten beiden Seiten erhalten dagegen keine Seitenzahl.
10. Schließen Sie die Kopf- und Fußzeilen-Ansicht mit einem Klick auf "Schließen" in der Symbolleiste "Kopf- und Fußzeile".
11. Klicken Sie auf das Symbol "Seitenansicht" in der "Standard"-Symbolleiste und kontrollieren Sie Ihre Seitenzahlen.

Wie das in Word 2007 funktioniert, weiss ich im Moment noch nicht, man sucht in der deutschen Version den "Abschnittswechsel" vergeblich.

Durch ein Podcast von SF DRS bin ich auf Bab.la gestossen. Online-Übersetzungsprogramme gibt es natürlich schon eine Menge, Bab.la ist aber etwas Spezielles:

bab.la ist ein interaktives Sprachportal, hier kann und soll jeder mitmachen. Du kannst mithelfen, indem Du eigene Übersetzungsvorschläge eingibst, Vorschläge anderer Nutzer überprüfst oder eigene Sprachtests erstellst.

Der Unterschied zu den herkömmlichen Programmen ist sicher der Gedanke, dass alle mitmachen können, getreu dem web 2.0-Gedanke. Ein weiterer Unterschied besteht in der Mischung aus Übersetzungs- und Übungsprogramm.

Ich habe das den Übersetzungsteil des Programms etwas ausprobiert, wirklich beeindruckend. Ich habe etwa den Begriff "Literatur" eingegeben. Als weitere Vorschläge wurden mir vom Programm eine ganze Liste deutschsprachiger Ausdrücke angeboten:

Als Übersetzungen für den Begriff "Literatur" wurden folgende Vorschläge gemacht:

Der grosse Nachteil am ganzen Projekt: Übersetzungen von der deutschen Sprache aus sind nur ins Englische – und natürlich umgekehrt – möglich.

Wer jahrelang mit dem Officepaket von Microsoft gearbeitet hat, hat Schwierigkeiten bei der Umstellung auf die Oberfläche von Office 2007. Keine der Umstellungen der Vorgängerversionen war wirklich derart krass wie der Übergang von 2003 auf 2007. Schwierigkeiten haben auch die Schüler, die zu Hause noch mit PowerPoint 2003 arbeiten, dann den Stick im Schulzimmer in den Laptop des Lehrers einstecken und sich nun plötzlich mit der Oberfläche von 2007 konfrontiert sehen. Immer wieder höre ich auch Klagen von meinen Kolleginnen und Kollegen, die auf das neue Office-Paket umgestellt haben. Man verbraucht am Anfang tatsächlich sehr viel Zeit, nur um die alten Menüpunkte wieder zu finden.

Hier nun eine mögliche Lösung, die allerdings etwas kostet: Das Programm ist ein Addin, man kann es hier finden. Man kann eine 15-tägige Testversion herunterladen und sich von den Vorteilen selber überzeugen.

Nach der Installation erscheint die alte Menüleiste dann zu Beginn der neuen Leiste. Und schon stimmt die Welt der nicht anpassungsfähigen Office-Benutzer wieder – oder anders ausgedrückt: man kann die Zeit wieder für Sinnvolleres nutzen als für die Suche nach den verlorenen Menüpunkten.

Ich schreibe seit längerer Zeit meine Blogbeiträge mit dem Live Writer von Windows. Nach einigen Anfangsschwierigkeiten hat sich das Programm bei mir sehr gut bewährt. Jetzt habe ich von der Beta-Version auf die Version 2008 umgestellt. Einmal mehr bin ich über den Blog von Colin DiPonio auf die neue Version des Programmes aufmerksam gemacht worden. In seinem Beitrag stellt er auch ein eigenes Video vor, auf dem er den Live Writer anwendet.

Vor einiger Zeit habe ich schon versucht, mit Hilfe des Live Writers in diesen Blog zu schreiben, aber ich hatte damals keinen Erfolg. Über den Blog von Colin DiPonio bin ich wiederum auf diese interessante Software aufmerksam geworden. Also habe ich es nochmals versucht, und siehe da – jetzt funktioniert es.

Das Verfassen von Beiträgen ist wesentlich einfacher mit dieser Software. Man hat eine angenehme Oberfläche und einen wesentlich grösseren Bildschirm für die Texteingabe. Die Veröffentlichung geht mit einem Klick.